Alfresco

Компиляция и установка модуля для онлайн-редактирования документов в LibreOffice

Здравствуйте!

После прочтения документации по интеграции Alfresco с LibreOffice я был очень удивлен, почему при наличии поддержки CMIS  с обеих сторон нет реализации онлайн-редактирование документов, как это сделано для MS Office (правда, там используется другой протокол, да не суть важно). К моей величайшей радости, существует бесплатный модуль для Alfresco, реализующий этот функционал. Называется он alfresco-libreoffice-online-edit. К сожалению, доступен он только в виде исходников на гитхабе (github.com/Redpill-Linpro/alfresco-libreoffice-online-edit) и собирается в Maven. Ну что ж, будем осваивать Maven!

Релиз Alvex 2014.01 Community

Вчера вышла новая версия Alvex - 2014.01. Она содержит много новых возможностей по сравнению с прошлой версией, вышедшей еще в ноябре 2013 года.

Общая тенденция развития Alvex в сторону решения задач управления проектами и бизнес-процессами неизбежно затрагивает некоторые аспекты документооборота и обработки множества документов. В новой версии значительно улучшены возможности продукта в области управления документами в соответствии с пожеланиями пользователей.

Создание своего типа реестров в Alvex

Этот пост кратко описывает, как создать свой тип реестров в Alvex. Эти навыки будут полезны как для создания специфичных типов реестров с нуля, так и для добавления пары новых полей в стандартные типы. В качестве примера в этом посте будем создавать “Дистрибьюторский контракт”, который сделан на базе стандартного типа реестров “Договоры” и содержит несколько новых полей.

Примечание: Данный пост не описывает все возможности Alfresco и Alvex в области создания своих типов объектов системы. В него вошла только самая важная информация, которую нужно знать при создании своего типа реестров. Воспринимайте его как “Краткое руководство к действию”.

Процесс создания своего типа реестров состоит из следующих частей:

Релиз Alfresco Community 4.2.e

Вышла Alfresco Community 4.2.e. Данный релиз посвящен стабилизации кода в преддверии Alfresco Enterprise 4.2.0. Список устраненных проблем доступен здесь.

Примечания к выпуску - https://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_4.2.e_Release_Notes.

Релиз Alvex 2013.09 Community

Вчера состоялся релиз Alvex 2013.09 Community.

Alvex 2013.09 - первый шаг на пути к управлению проектами и кейсами. Реализация нового функционала потребовала заметной переработки внутренней архитектуры. Alvex 2013.09 рекомендуется для новых инсталляций - все компоненты достаточно стабильны, миграция на новые версии в дальнейшем не вызовет проблем. Если вы планируете миграцию с какой-либо старой версии Alvex, внимательно прочитайте раздел "Обновление до Alvex 2013.09" в примечаниях к выпуску.

Alfresco Summit 2013

Ежегодно в ноябре компания Alfresco проводила конференцию для технических специалистов - DevCon. Многие участники просили организаторов сделать еще одну ежегодную конференцию, такую же интересную, но предназначенную для пользователей, где люди, не написавшие ни строчки кода, могли бы встретиться, поделиться друг с другом идеями, открыть для себя новые возможности Alfresco, что в итоге привело бы к успешным проектам и счастливым пользователям.

Alfresco прислушалась к просьбам и в этом году представляет усовершенствованную версию Alfresco DevCon - Alfresco Summit. Конференция пройдет в Барселоне 4-7 ноября.

Нестандартные сообщения о результате выполнения задач в Alfresco и Activiti

Одним из каверзных вопросов, возникающих при разработке своих бизнес-процессов в Alfresco и Activiti, является изменение стандартных строк сообщений о статусе задач и их локализация. Есть много инструкций о создании своих типов бизнес-процессов Activiti, но этот вопрос не рассматривается ни в одном из них. Хотя сообщения, которые видны в пользовательском интерфейсе, очень важны для того, чтобы пользователи привыкли к новой для них системе.

Что такое кейс и зачем им нужно управлять


Разберемся в терминах
Слово кейс (от англ. case) означает случай, дело. В деловой лексике к понятию «кейс» принято относить описание конкретной ситуации и способа ее разрешения, включая описание исходной ситуации, решения и пути выбранные участниками, их действия, материалы, относящиеся к делу, ну и конечно, полученный результат. На кейсах давно тренируют студентов бизнес-школ, разбирая их и моделируя разные сценарии развития ситуаций.
Задачи, возникающие в нашей жизни, могут быть условно  разделены на определенные (сразу точно извесно, что они из себя представляют и что с ними делать) и неопределенные (на старте не достаточно информации, чтобы точно определить как их решать). Определенные задачи часто описаны должностными инструкциями, к ним есть карты процессов и регламенты. Это – часто повторяющиеся ситуации, для которых шаблон поведения описан и он легко может быть запрограммирован в информационной системе. Но как только ситуация не вписывается в шаблон – возникает неопределенная ситуация или кейс. Необходимо анализировать, принимать решения, делать выбор, конструировать новый шаблон. Вот этот процесс и называется управлением кейсами.

Миграция документов в новый реестр в Alvex

При использовании реестров документов в Alvex у многих возникает вопрос:

Если сначала вы решили использовать стандартные типы реестров документов, а через пару месяцев захотели сделать свои типы, добавив в них по паре новых полей, то как перенести документы, накопившиеся за несколько месяцев, из старых реестров в новые?

Переносить вручную (удалять из одного реестра и создавать в другом) десятки документов не хочется. Но ни Alfresco, ни Alvex не предоставляют стандартных средств перемещения документов между реестрами. Что же делать?

СЭД на Alfresco признана "Лучшим облачным решением" на V ежегодном всероссийском конкурсе «Лучшие 10 ИТ-проектов для госсектора 2013»

Компания «АДЕКВА» (г. Томск) стала лауреатом V ежегодного всероссийского конкурса «Лучшие 10 ИТ-проектов для госсектора 2013»,  учрежденного Министерством связи и массовых коммуникаций и ГК COMNEWS в номинации «Лучшее облачное решение», представив проект  внедрения системы электронного документооборота учреждений здравоохранения Томской области на платформе Alfresco. Государственный заказчик – Департамент здравоохранения Томской области.
RSS-материал