Несколько вопросов по бизнес процессам (в основном по работе с файлами и правами)

Добрый день. Осваиваю создание бизнес процессов. Есть несколько вопросов

1) По мере прохождения процесса должны меняться права на вложенный файл.
Например при запуске согласования, автор должен терять возможность его редактировать, а при отправке на доработку получать снова. Как это сделать?

2) Я хочу сделать, чтоб при согласовании документов автор выбирал только своего начальника, а список согласующий задавал уже начальник. Как это сделать?

3) На каком то этапе определённый человек (секретарь) должен переместить файл из одной папки в другую. Можно ли это сделать прямо из окна задачи?

4) Как сформировать отчёт о согласовании, пригодный для печатного вида.